Com a concepção dos ambientes de escritórios como conseqüência da produção criada pelo mercado e pelas crescentes demandas para o aproveitamento dos espaços, houve também a necessidade de projetar melhor o espaço de forma a oferecer produtividade e economia.
O ambiente de escritório deve ser mais dinâmico, prático e flexível. O sistema constitui um conjunto de superfícies de trabalho, armários suspensos e acessórios como porta-telefones, luminárias, prateleiras e outros, acoplados a biombos de diversas alturas.
De acordo com a necessidade de cada cliente foi desenvolvida uma maneira de integrar o funcionário ao que ele realmente precisa nas suas proximidades.
Segundo Duffy (1997) podemos relacionar os padrões de trabalho com os espaços de escritórios, conforme a tabela abaixo:
São usados diversos métodos de planejamento do espaço, áreas de escritório compartimentadas que reforçam a hierarquia, a disciplina e o individualismo existente nestes ambientes estão sendo substituídas por áreas que comportem grupos, estimulando a interação, cooperação e a inovação. A prática do espaço de trabalho fixo e individual muitas vezes não é considerada um fator positivo.
No momento de projetar um escritórios precisam ser levadas em conta algumas considerações:
O espaço necessário para comportar a quantidade de pessoas essenciais ao funcionamento do escritório;
A qualidade e o conforto dos móveis;
A reutilização dos móveis em momento de expansão da empresa;
Divisão por assuntos e ou hierarquia;
Arejamento, iluminação, espaço para o equipamento e passagem das pessoas.
No momento de projetar um escritórios precisam ser levadas em conta algumas considerações:
O espaço necessário para comportar a quantidade de pessoas essenciais ao funcionamento do escritório;
A qualidade e o conforto dos móveis;
A reutilização dos móveis em momento de expansão da empresa;
Divisão por assuntos e ou hierarquia;
Arejamento, iluminação, espaço para o equipamento e passagem das pessoas.